Política de privacidad

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

Identidad:                   COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO)

NIF:                           R7800030D

Dirección:                  C/ Juan Bravo, 13  (28006)  Madrid

Teléfono:                   91 431 95 20

Datos contacto DPD: dpd@dataprobcn.com

FINALIDAD CON LA QUE SE TRATAN SUS DATOS

Tratamos sus datos de carácter personal para las siguientes finalidades:

  • Ejercer la función educativa y orientadora, gestionar el expediente académico, difundir y dar a conocer las actividades del centro, así como cualquier labor propia en el ejercicio de la docencia.
  • La realización de la gestión administrativa de la matriculación, los cobros de la misma y de las mensualidades correspondientes.
  • El cobro de las aportaciones voluntarias.
  • La organización de actividades educativas, deportivas y lúdicas.
  • El tratamiento de datos de salud y psicopedagógicos necesarios para poder realizar la función educativa y orientadora, así como cualquier otro dato correspondiente a las categorías especiales.
  • La gestión del servicio de comedor y la organización de actividades extraescolares, para las cuales será necesario el tratamiento de datos de salud y/o creencias religiosas.
  • El tratamiento de imágenes y voz.
  • Avisos a familiares.
  • La gestión administrativa correspondiente a cualquier otra actividad organizada por el colegio.
  • Participación en el consejo escolar.
  • Gestión de las publicaciones impresas o en formato digital, vídeos e informaciones.
  • Gestión de la información y contenidos de nuestra página web http://jesus-maria.net/juanbravo y de las redes sociales titularidad del colegio.
  • Gestión de RRHH de nuestros trabajadores y candidatos.
  • Gestión administrativa y comercial con los proveedores de productos y servicios
  • Captación de imágenes para garantizar la seguridad de las personas y bienes.

LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

El fundamento para tratar sus datos personales es la ejecución del contrato y de los servicios que se presten por el centro, así como por el cumplimiento de una obligación legal (la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de educación (LOE).

En el caso de actividades complementarias y extraescolares, así como la participación en publicaciones y web, el fundamento para tratar sus datos personales es su consentimiento explícito, bien como titular de los mismos, bien como representante legal de su titular.

En el caso de los datos de los candidatos, el fundamento para tratar sus datos será el consentimiento informado.

La captación de imágenes de videovigilancia se realiza sobre la base del interés legítimo.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS

El colegio podrá conservar sus datos una vez finalizada toda relación contractual con los intervinientes durante un plazo de cinco (5) años para cumplir obligaciones legales, sin perjuicio de aquellos datos que deban conservarse durante más tiempo por imposición legal o prescripción de las responsabilidades.

En el caso de los C.V. se conservaran durante un período máximo de 1 año desde la recepción del mismo. En el caso que el candidato pase a formar parte del personal de la entidad, el C.V. se incorporará a su expediente laboral.

Las imágenes de videovigilancia se conservarán por un tiempo máximo de 30 días.

Los datos personales proporcionados se conservaran hasta que se solicite la supresión por parte del interesado, siempre y cuando proceda dicha supresión.

Durante el periodo de conservación por obligación legal y prescripción de responsabilidades, los datos se conservaran bloqueados.

En el momento que expiren los plazos de conservación, los datos serán destruidos.

DESTINATARIOS DE CESIONES O TRANSFERENCIAS

Sus datos y los de su hijo/a o tutelado/a serán cedidos a:

  • Los/las profesionales internos y/o externos que prestan el servicio de Psicología y psicopedagogía al centro.
  • La CONGREGACIÓN DE JESÚS-MARÍA PROVINCIA DE ESPAÑA con CIF R-2802173-A como Órgano de gobierno de la Congregación, que ostenta la representación de la titularidad del centro, con la finalidad de realizar todas las gestiones administrativas necesarias y actuando como corresponsables de los siguientes tratamientos: Datos de alumnos, exalumnos, padres y madres y/o tutores/as y personal del centro.
  • Bancos, cajas, al Ministerio de Educación, a la Consejería de Educación de la CAM (cuando la misma lo requiera de conformidad con lo dispuesto en la D.A. 23 de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación), a la Agencia Tributaria, a los encargados del tratamiento que dan diferente soporte al COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO), así como a los terceros necesarios con los que pueda ser necesaria y/u obligada por ley la comunicación, con la finalidad de cumplir con la prestación de los servicios anteriormente referenciados.
  • La compañía de Seguros en el ámbito del contrato de seguro escolar (esta compañía podrá variar de año en año, si desea información sobre la misma puede informarse en la secretaría del centro).

DERECHOS DE LOS INTERESADOS

¿Cuáles son sus derechos?

  • Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO) está tratando datos personales que le interesen, o no.
  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de sus datos inexactos o, en todo caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recabados.
  • Los interesados tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
  • En determinadas circunstancia previstas en el artículo 18 del RGPD, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en este caso únicamente los conservaran para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En virtud del derecho a la portabilidad, los interesados tienen derecho a obtener los datos personales, que le incumban, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.

¿Cómo puede ejercer los derechos?

  • El ejercicio de los derechos lo podrá realizar de forma gratuita.
  • Mediante un escrito dirigido al COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO), C/ Juan Bravo, 13  (28006)  Madrid.
  • Mediante un escrito dirigido al COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO) a la dirección de correo electrónico d.general.juanbravo@jesus-maria.net.

¿Qué vías de reclamación existen?

Si considera que sus derechos no se han atendido debidamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

CAPTACIÓN Y PUBLICACIÓN DE IMÁGENES Y SONIDO

Por parte del personal del colegio

Se podrán realizar grabaciones de imágenes y sonido con finalidades educativas por el personal del colegio, como trabajos escolares o evaluaciones. Estas grabaciones estarían legitimadas por la Ley.

Por parte de padre, madres, tutores/as, familiares y conocidos de los alumnos.

La captación de imágenes de cualquier evento público realizado en el recinto escolar, será únicamente para uso personal y doméstico. Cualquier persona (padre, madre, tutor/a, etc.) que realice grabaciones de su hijo o tutelado/a, familiar o conocido, en las que se incluyan imágenes de hijos/as de terceros, deberá contar con el consentimiento de los padres de dichos menores o, en su caso, deberá proceder a difuminar las imágenes de los mismos para que no sean identificables, en el caso de que éstas se suban a cualquier plataforma de Internet.

Si las imágenes obtenidas son difundidas en entornos abiertos (redes sociales, WhatsApp, etc.) la responsabilidad recaerá sobre la persona o personas que las publiquen fuera del ámbito privado, sin haber obtenido el consentimiento previo.

TRATAMIENTO DE DATOS DE CATEGORÍAS ESPECIALES

El colegio podrá tratar datos de salud, siempre y cuando estos sean necesarios para la realización de la función educativa y orientadora, sin el consentimiento de los interesados, al estar el tratamiento amparado por la LOE.

Con el fin de poder realizar diferentes actividades o servicios (comedor, actividades extraescolares, salidas, etc.) se tratarán los datos de salud y/o creencias religiosas (solo en algunos casos concretos, por solicitud de los padres, madres y/o tutores/as), previo consentimiento explícito de los interesados.

La negativa a facilitar los datos solicitados comportará la imposibilidad de realizar los mencionados servicios y/o actividades.

El consentimiento explícito otorgado podrá ser revocado en cualquier momento por el interesado.

CESIÓN DE DATOS DE TERCEROS

En el caso de que los padres, madres y/o tutores/as, cedan al colegio datos de terceras personas, (personas autorizadas para la recogida de los alumnos en el centro escolar), los cedentes serán responsables de informar de la política de privacidad a las personas autorizadas.

VERACIDAD DE LOS DATOS

La información que facilite el interesado deberá ser veraz, de lo contrario será responsable del daño que pueda causar al colegio o a terceros, por no facilitar datos auténticos.

INFORMACIÓN ADICIONAL

El colegio tratará los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que nos comprometemos a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos.

Mientras los interesados no nos comuniquen lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados y serán responsables de notificarnos cualquier variación.

TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

Está prohibido facilitar datos a través de este portal de personas menores de catorce (14) años. Si alguna persona menor de esa edad facilita datos, serán sus padres o tutores los únicos responsables de dicha situación.

VIGENCIA Y MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

El titular del Sitio se reserva el derecho de modificar su política de privacidad en el supuesto de que exista un cambio de la legislación vigente, doctrina jurisprudencial o por criterios propios empresariales. Si se introdujese algún cambio en esta política, el nuevo texto se publicará en esta misma dirección.

REDES SOCIALES

El COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO) informa a los usuarios, que ha procedido a crear un perfil en las Redes Sociales Facebook, Instagram y YouTube, con la finalidad principal de publicitar sus productos y servicios.

El usuario dispone de un perfil en la misma Red Social y ha decidido unirse a la página creada por el COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO), mostrando así interés en la información que se publicite  en  la  Red.  Al  unirse  a nuestra página, nos facilita su consentimiento para el tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil.

El usuario puede acceder en todo momento a las políticas de privacidad de la propia Red Social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad.

El COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO) tiene acceso y trata aquella información pública del usuario, en especial, su nombre de contacto. Estos datos, sólo son utilizados dentro de la propia Red Social. No son incorporados a ningún sistema de tratamiento.

En relación a los derechos que le confiere la normativa vigente en Protección de Datos de Carácter Personal podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, ejercitarlos ante el COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO), dirigiendo su petición a la dirección postal indicada más arriba o bien a través de correo electrónico d.general.juanbravo@jesus-maria.net de acuerdo con el RGPD, ha de tener en cuenta los siguientes matices:

  • Acceso: Vendrá definido por la funcionalidad de la Red Social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de los usuarios.
  • Rectificación: Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control del COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO), por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la  propia página.

Normalmente, este derecho deberá ejercerlo ante la Red Social.

  • Supresión y/u  Oposición: Como en el caso anterior, sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control del COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO), por ejemplo, dejar de estar unido al perfil.

El COLEGIO JESÚS-MARÍA (JUAN BRAVO) realizará las siguientes actuaciones:

  • Acceso a la información pública del perfil.
  • Publicación en el perfil del usuario de información y contenidos exclusivamente relacionados con las actividades del colegio.
  • Enviar mensajes personales e individuales a través de los canales de la Red Social.
  • Actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.

El usuario siempre puede controlar sus conexiones, eliminar los contenidos que dejen de interesarle y restringir con quién comparte sus conexiones, para ello deberá acceder a su configuración de privacidad.

Publicaciones

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